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服务项目对话分组

本文协助您理解并实现按部门或服务项目将对话分组的功能

  • 说明
  • 实现按部门或服务项目将对话分组功能非常简单,看完本文您就会完全明了。
  • 按部门或服务项目将对话分组类似集团电话的效果,客人请求对话类似于拨打电话总机号,如果有总机在线则总机接待,总机接待后可将对话进行转接;如果总机不在线,则需要客人选择部门或服务项目,类似于拨打分机号,客人选择部门或服务项目之后,系统会自动通知该部门或服务项目的人员来接待此客人。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.按部门或服务项目将对话分组将网站的服务进行分类进行接待,如国内机票服务、国际机票服务等等,能拉近客人和接待人员的距离,实现更高效的沟通。
    设置部门或服务项目的常见问题
    1.问:在哪里可以设置部门或服务项目
       答:如(图2);

 

 

 

 

 

 

 

  
   2.问:我按照上一步骤操作,但是我打不开设置操作员及权限界面?
      答:a)、如果您当前状态是已注销,请登陆后重试;   
          b)、您要确定您是否有设置操作员及权限的权限,如果没有,请与您的管理员联系。

    3.问:我是以客服专员王小姐登陆了LR服务,为什么有客户请求对话而我却没收到任何提示?
       答:如(图3)所示,客服专员王小姐没有被设置为总机,当有客户请求对话时需要选择市场部,系统才会通知您接待该客人。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   4.问:我是公司的财务人员,业务咨询的客人很多,每个对话LR软件都提示我,我该怎么设置才能过滤掉这些提示而只接待查询汇款的客人?
       答:如(图4)所示:

 

 

 

 

 

 

 

   5.问:除了简体中文之外,我可以不设置其它服务项目吗?
     答:这个问题分以下几种情况,分别举例说明:

◎如果您网页里插入的LR代码已经指定了语言类型为简体中文,也就意味着任何人请求对话都是简体中文的界面,这时候您设不设置其它语种的服务项目都可以。

◎如果您网页里插入的LR代码没有指定语言类型,也就是根据客人的浏览器的首选语言来自动识别对话界面的语种,如果是国外的客户,对话界面可能是英文的,由于您没有设置相应的服务项目,则又可以出现如下情况:

◎如果您网站当前在线的接待人员都不是总机,则该客人无法和您进行对话,您需要重新设置;

◎如果您网站当前在线的接待人员有总机,则该客人可以和您进行对话,但是该语种的服务项目可能都会显示为离线,容易给客人造成误会,您需要删除该语种的服务项目或重新设置;

   6.问:我可以将服务项目全删了吗?
     答:可以。删除后您务必要将所有的接待人员都设为总机才行。其中总机是系统内置的,不能删除。等于是您没有使用按部门或服务项目将对话分组的功能。

 

 
 
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